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個人情報保護法およびJISQ15001:2006に基づく
公表事項等に関するご案内
個人情報の保護に関する法律（以下、法という）および、プライバシーマーク要求事項であるJIS Q
15001:2006（以下、JISという）に基づき、公表または本人が容易に知り得る状態に置くべきものと定めている事項を、以下に掲載させていただき
ますので、ご覧下さいますようお願い申し上げます。
| 1. |
当社が取扱う個人情報の利用目的（法第18条第１項関係、JIS 3.4.2.5項関係）
当社では以下の目的の範囲において、個人情報を収集し利用いたします。
1) 総務関連業務（来訪者情報）
2) 総務関連業務（従業員情報）
3) 採用関連業務（採用応募者情報）
4) 当社とお客様との間で締結した契約書等に従い受託した業務
5) ISPの運用管理、および料金徴収のため
6) バックアップ
7) PMSの運用
8) データ伝送代行業務
9) 安全管理(防犯カメラ)
10)取引先への対応(技術者情報等)
11)取引先情報
12)保守工事記録
また、当社においては法において例外とされる場合を除き、ご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供もしくは、特定の者との間で共同利用はいたし
ません。
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| 2. |
当社が取扱う保有個人データ（JISでは開示対象個人情報）に関する事項（法第24条第１項関係、JIS
3.4.4.3項関係）
| （1） |
当該個人情報取扱事業者（当社）の名称、および個人情報保護管理者
株式会社RELATION 個人情報保護管理者：鷹取 貞次
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| （2） |
すべての保有個人データの利用目的
1-1), 2), 3), 5), 7), 10), 11), 12)が該当します。
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| （3） |
開示等の求めに応じる手続
【開示等の求めのお申出先】
(4)に示します、苦情及び相談窓口にご連絡ください。
【開示等の求めの手順】
1)開示等の求めに際して下記苦情及び相談窓口へお申出下さい。
2)窓口より提出すべき書類(自己情報コントロール要求書)を、ご自宅へ送付させて頂きます。
3)本人の確認のため、本籍地を黒く塗りつぶした「運転免許証」または「住民票」の写しを添えて、苦情及び相談窓口へご郵送いただくか、ご持参をお願いします。
4)なお、代理人の方が開示等を求める場合は、委任状と代理人の確認のため、本籍地を黒く塗りつぶした「運転免許証」または「住民票」の写しを添えて、苦情及び相談窓口へご郵送いただくか、ご持参をお願いします。
【個人情報の開示等を求める際の手数料の額及び徴収方法】
1)利用目的および開示を求める際の手数料の額は1件当たり1千円とし、通知に掛かる郵送料を含むものとします。なお、ご本人様から書類をお送り頂く際の送料等の通信費や交通費はお客様負担とさせて頂きます。
2)手数料の徴収は(自己情報コントロール要求書)を提出される時に徴収いたします。
ご郵送の場合は、郵便為替にてお支払下さい。
ご持参の場合は、窓口で現金にてお支払下さい。
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| （4） |
保有個人データ（JISでは開示対象個人情報）の取扱いに関し、当社が設置する苦情のお申出先窓口
当社、個人情報保護苦情及び相談窓口
TEL：0868-27-7744
E-mail：privacy@rel-ltd.com
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| (5) |
認定個人情報保護団体について
当社は、個人情報の適正な取扱いと保護の信頼性向上のため、「個人情報保護法」第37条に規定の認定個人情報保護団体「財団法人日本情報処理開発協会」の「対象事業者」として登録しております。
当社では「個人情報保護苦情及び相談窓口」を設置し、お客様からのお問い合わせや苦情等をお受けしておりますが、当社の対応に対して疑問やご不満等があり、解決を必要とされる場合、或いは当社の取扱いかどうか不明な場合等、下記の団体の「個人情報保護苦情相談室」まで直接お申出下さい。
【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】
認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
個人情報保護苦情相談室
住所
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
電話番号
03-5860-7565
0120-700-779
(注) 当社の商品・サービスに関する問合せ先でばごさいません
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| 3. |
当社が取扱う個人データの第三者提供に関する事項（法第23条第2項関係）
以下に示す個人データについては、1), 2), 9), 10), 12) に示す目的のため、当該個人データの一部を関係機関等に提供させていただきます。
| (1) |
個人データの範囲
当社が収集した情報のうち、当社が管理上必要と判断した当該個人データの氏名、年齢、性別、住所。
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| (2) |
個人データの提供の方法
電子媒体、郵送により相手窓口に持参。
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| (3) |
提供の停止について
ご本人の申し出により、第三者提供を中止することができます。第三者提供を望まれない場合は、2-(4)に示します、お問い合わせ窓口にご連絡くださ
い。
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2006年6月 1日 制定
2011年8月16日 改定
株式会社RELATION
代表取締役 鷹取貞次
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ISMS
