個人情報保護法およびJISQ15001:2006に基づく

公表事項等に関するご案内

 個人情報の保護に関する法律(以下、法という)および、プライバシーマーク要求事項であるJIS Q 15001:2006(以下、JISという)に基づき、公表または本人が容易に知り得る状態に置くべきものと定めている事項を、以下に掲載させて頂き ますので、ご覧下さいますようお願い申し上げます。


1. 当社が取扱う個人情報の利用目的(法第18条第1項関係、JIS 3.4.2.5項関係)

当社では以下の目的の範囲において、個人情報を収集し利用いたします。

 1) 就職における書類選考
 2) 社員の労務、人事、給与管理および緊急連絡先
 3) 来訪者情報を管理、閲覧
 4) ISP顧客への提供サービスに関する連絡・問合せ
 5) 個人情報を取得する際に徴収
 6) PMS運用
 7) 社員情報バックアップ
 8) (欠番)
 9) 受託先および取引先への連絡
10) 社員の技術情報を管理、保管し、必要に応じて委託元へ提供
11) 防犯対策として監視カメラにて撮影した画像を保管
12) 保守および工事費用請求
13) 販売管理システムのサービス提供
14) (欠番)
15) 委託業務のために、委託された個人情報を取扱う
16) (欠番)
17) IP電話事業顧客情報
18) 特定個人情報
19) 通信販売業務
20) スマホサービス申込業務


2. 当社が取扱う保有個人データ(JISでは開示対象個人情報)に関する事項(法第24条第1項関係、JIS 3.4.4.3項関係)

(1) 当該個人情報取扱事業者(当社)の名称、および個人情報保護管理者
株式会社RELATION 個人情報保護管理者:代表取締役 鷹取 貞次 TEL:0868-27-7744(代)
(2) すべての保有個人データの利用目的
前項 の15)以外 に記載の利用目的と同じです。
(3) 開示等の求めに応じる手続

【開示等の求めのお申出先】
(4)に示します、苦情及び相談窓口にご連絡下さい。
【開示等の求めの手順】
1)開示等の求めに際して下記苦情及び相談窓口へお申出下さい。
2)窓口より提出すべき書類(自己情報コントロール要求書)を、請求者ご本人のご自宅へ送付させて頂きます。本人確認書類として、下記の書類を添えて、苦情及び相談窓口へご郵送頂くか、ご持参をお願いします。
 1.本籍地を黒く塗りつぶした「運転免許証」または「住民票」の写し
3)任意代理人の方が開示等を求める場合は、窓口より提出すべき書類(自己情報コントロール要求に係る委任状)を、任意代理人のご自宅へ送付させて頂きます。
4)任意代理人の場合はを下記の1~3の書類を添えて、苦情及び相談窓口へご郵送頂くか、ご持参をお願いします。
 1.本人の印鑑証明書
 2.印鑑証明の印鑑を押印した委任状
 3.本人および任意代理人を確認するための書類
  (本籍地を黒く塗りつぶした「運転免許証」または「住民票」の写しを、
   本人および任意代理人それぞれの分)
5)法定代理人の場合は下記の1~2の書類を添えて、苦情及び相談窓口へご郵送頂くか、ご持参をお願いします。
 1.法定代理人であることを証明できる書類
  (戸籍謄本、登記事項証明書等)
 2.本人および法定代理人を確認するための書類
  (本籍地を黒く塗りつぶした「運転免許証」または「住民票」の写しを、
   本人および法定代理人それぞれの分)
【個人情報の開示等を求める際の手数料の額及び徴収方法】
1)利用目的および開示を求める際の手数料の額は1件当たり1千円とし、通知に掛かる郵送料を含むものとします。なお、ご本人様から書類をお送り頂く際の送料等の通信費や交通費はお客様負担とさせて頂きます。
2)手数料の徴収は(自己情報コントロール要求書)を提出される時に徴収いたします。
ご郵送の場合は、郵便為替にてお支払下さい。
ご持参の場合は、窓口で現金にてお支払下さい。

(4) 保有個人データ(JISでは開示対象個人情報)の取扱いに関し、当社が設置する苦情のお申出先窓口

当社、個人情報保護苦情及び相談窓口
TEL:0868-27-7744
E-mail:privacy@rel-ltd.com

(5) 認定個人情報保護団体について
当社は、個人情報の適正な取扱いと保護の信頼性向上のため、「個人情報保護法」第37条に規定の認定個人情報保護団体「一般財団法人日本情報経済社会推進協会」の「対象事業者」として登録しております。
当社では「個人情報保護苦情及び相談窓口」を設置し、お客様からのお問い合わせや苦情等をお受けしておりますが、当社の対応に対して疑問やご不満等があり、解決を必要とされる場合、或いは当社の取扱いかどうか不明な場合等、下記の団体の「個人情報保護苦情相談室」まで直接お申出下さい。

【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】
認定個人情報保護団体の名称
 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
 個人情報保護苦情相談室
住所
 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
電話番号
 03-5860-7565
 0120-700-779
(注) 当社の商品・サービスに関する問合せ先でばごさいません


2006年6月 1日 制定
2011年8月16日 改定
2012年8月28日 改定
2013年1月 7日 改定
2013年1月18日 改定
2013年5月31日 改定
2013年8月 9日 改定
2015年2月 2日 改定
2015年3月 5日 改定
2015年4月14日 改定
2017年6月 1日 改定
2017年6月15日 改定
2017年7月19日 改定
株式会社RELATION
代表取締役 鷹取貞次






0868-27-7744  
株式会社RELATION(リレーション)
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倉吉営業所 〒682-0021 鳥取県倉吉市上井 364-12 ミサワビル2F / 0858-48-1760
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鏡野営業所 〒708-0427 岡山県苫田郡鏡野町至孝農 28-2 / 0868-52-9015